Abstract:
การจัดเก็บและการทำลายหนังสือ เป็นองค์ประกอบสำคัญของงานสารบรรณในการบริหารงานเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 กำหนดให้ทุกกระทรวง ทบวง กรม ต้องถือปฏิบัติในการทำลายเอกสารตามระเบียบสำนักนายก ฯ ซึ่งได้กำหนดขั้นตอน วิธีการในการปฏิบัติไว้แล้ว รวมทั้งกำหนดให้ต้องส่งรายชื่อเอกสารที่ประสงค์จะทำลายในแต่ละปี ให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติ พิจารณาก่อน ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยบูรพา วิทยาเขตจันทบุรี ตั้งอยู่ในพื้นที่จังหวัดจันทบุรี จึงต้องส่งรายชื่อเอกสารที่ประสงค์จะทำลายให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติ จังหวัดจันทบุรี เพื่อให้หอจดหมายเหตุแห่งชาติ จังหวัดจันทบุรี พิจารณาสงวนรักษาเอกสารราชการที่มีคุณค่าไว้สำหรับเป็นข้อมูลในการศึกษา ค้นคว้า วิจัย และการอ้างอิง สำหรับเอกสารที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติ จังหวัดจันทบุรี ไม่ขอสงวนไว้ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ จังหวัดจันทบุรี จะแจ้งให้หน่วยงานเจ้าของเอกสารดำเนินการทำลายหนังสือดังกล่าวได้ โดยวิธีการเผา หรือ ขาย หรือวิธีอื่นใด แล้วแต่กรณีต่อไป
