การใช้สารสนเทศทางการบัญชีเพื่อการวางแผน การควบคุมภายในของธุรกิจ อุตสาหกรรม Polyethylene foam production: กรณีศึกษา บริษัท เอบีซี (ประเทศไทย) จำกัด

Abstract

การค้นคว้าแบบอิสระเรื่อง การใช้สารสนเทศทางการบัญชีเพื่อการวางแผน การควบคุมภายในของธุรกิจอุตสาหกรรม Polyethylene foam production: กรณีศึกษา บริษัท เอบีซี (ประเทศไทย) จำกัด โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการใช้สารสนเทศเพื่อการควบคุมภายในของบริษัท เพื่อเป็นประโยชน์ในการพัฒนาปรับปรุงระบบการควบคุมภายในของบริษัทต่อไป วิธีการศึกษาเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลจากการสังเกต และสัมภาษณ์ ผู้บริหารของกิจการจำนวน 4 ท่าน ตามกรอบการการควบคุมภายใน พร้อมวิเคราะห์และเสนอแนวทางแก้ไข ในแต่ละวงจรการค้าซึ่งมีทั้งหมด 2 วงจร อันได้แก่ วงจรรายจ่าย และวงจรการผลิต จากการศึกษาพบว่า กิจการมีการใช้แนวทางการใช้ระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพแต่ละวงจรการค้า แบ่งตามประเภทกิจกรรม โดยในวงจรรายจ่ายมีการใช้แนวทางการควบคุมภายในสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ คือ ในเรื่องทั่วไประบบการจัดซื้อ ระบบการจ่ายชำระหนี้ ด้านระบบเจ้าหนี้ และการควบคุมเงินสดย่อย ส่วนใหญ่มีการใช้ระบบสารสนเทศที่ดีและการปฏิบัติในการควบคุมภายในแล้ว และสำหรับวงจรการผลิตซึ่งเป็นวงจรหลักในการดำเนินธุรกิจและ มีความสำคัญอย่างยิ่ง ต้องมีการใช้ระบบสารสนเทศในส่วนการผลิตสินค้าร่วมกับการวางระบบการควบคุมภายในที่ดี ได้แก่ การผลิต ระบบคลังสินค้า การจ่ายและการจัดเก็บวัสดุ ในส่วนของสินค้าสำเร็จและวัตถุดิบ ส่วนที่ต้องมีการปรับปรุงการใช้ระบบสารสนเทศทางการบัญชีร่วมในการการควบคุมภายใน ได้แก่ ในส่วนของการผลิตสินค้าระหว่างการผลิตอย่างไรก็ตามถึงแม้ว่าผลการประเมินการใช้ระบบสารสนเทศของกิจกรรมภายในวงจรทั้ง 2 ส่วนใหญ่มีการใช้ ระบบสารสนเทศและการควบคุมที่ดี แต่ยังมีความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นจากกิจกรรมบางอย่างที่ไม่มีการปฏิบัติให้สอดคล้องกับแนวทางการใช้ระบบสารสนเทศและการควบคุมภายในที่ดีคือ การตรวจสอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับเอกสารการส่งเสริมประสิทธิภาพของพนักงานในหน่วยงาน การควบคุมดูแลสินค้า ซึ่งกิจการควรมีการปรับปรุงระบบการควบคุมภายในเพื่อลดความเสี่ยงที่มีอยู่ในปัจจุบัน