แนวทางการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน

Abstract

การวิจัยเรื่อง แนวทางการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพปัจจุบันและปัญหาของการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน และเพื่อพัฒนาแนวทางในการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน การวิจัยครั้งนี้เป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ โดยใช้วิธีการเก็บข้อมูลจากการสัมภาษณ์เชิงลึกจากผู้ให้ข้อมูลจำนวน 3 กลุ่ม ได้แก่ ผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงาน บุคลากรผู้ปฏิบัติงานภายในหน่วยงาน และนักวิชาการผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ด้านการจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ในส่วนของผลการวิจัย สรุปผลตามวัตถุประสงค์ของการวิจัย ได้ดังนี้ สภาพปัจจุบันและปัญหาของการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน ในปัจจุบันพระราชนิเวศน์มฤคทายวันได้ผลิตและจัดเก็บรวบรวมเอกสารที่สอดคล้องกับภารกิจของหน่วยงาน ซึ่งได้แก่ คอลเล็กชันระบบ KM (การจัดการความรู้) คอลเล็กชันหนังสือพระราชนิพนธ์รัชกาลที่ 6 คอลเล็กชันงานดนตรีไทย คอลเล็กชันงานช่างไม้ คอลเล็กชันงานพฤกษศาสตร์ คอลเล็กชันงานภูมิสถาปนิก และคอลเล็กชันงานโบราณคดีและงานสถาปัตยกรรม ในส่วนปัญหาของการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน ออกเป็น 5 ด้าน ได้แก่ ปัญหาด้านนโยบาย ปัญหาดัานแนวปฏิบัติของงานเอกสารจดหมายเหตุปัญหาการใช้ประโยชน์หรือการอ้างอิงการปฏิบัติงานจากจดหมายเหตุ ปัญหาด้านบุคลากร และปัญหาด้านงบประมาณ ในส่วนของแนวทางในการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของพระราชนิเวศน์มฤคทายวันในระยะแรกซึ่งจะเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญของหน่วยงาน คือ การพัฒนานโยบายการจัดการเอกสารที่เป็นรูปธรรมในลักษณะที่เป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรในลักษณะที่เป็นคู่มือการจัดการเอกสารจดหมายเหตุพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน” เพื่อใช้เป็นแนวปฏิบัติที่หน่วยงานกำหนดขึ้นเป็นกลไกในการบริหารและดำเนินงานตามภารกิจของหน่วยงานต่อไป